Διεύθυνση Φοιτητικής Μέριμνας

1. Δικαιούχοι ενεργοί φοιτητές

Στις Φοιτητικές Εστίες γίνονται δεκτοί/ές για διαμονή χωρίς την καταβολή μισθώματος ενεργοί/ές προπτυχιακοί/ες και μεταπτυχιακοί/ες φοιτητές/τριες καθώς και υποψήφιοι/ες διδάκτορες του Ελληνικού Μεσογειακού Πανεπιστημίου, οι οποίοι/ες έχουν κριθεί δικαιούχοι κατόπιν υποβολής της σχετικής αίτησης και των απαιτούμενων δικαιολογητικών, εντός των ρητών οριζόμενων προθεσμιών.

Η αίτηση καθώς και τα απαραίτητα δικαιολογητικά υποβάλλονται μόνο ηλεκτρονικά στη διαδικτυακή πλατφόρμα  του Πανεπιστημίου https://morpheus.hmu.gr/.

2. Προσκεκλημένοι συνεργάτες μέλη άλλων Πανεπιστημίων ή άλλων φορέων

Επίσης γίνονται δεκτοί/ές επισκέπτες καθηγητές/τριες και προσκεκλημένοι/ες επιστήμονες ή φοιτητές/τριες, με την καταβολή μισθώματος, στο πλαίσιο προγραμμάτων ανταλλαγών και συνεργασίας με άλλα Πανεπιστήμια της ημεδαπής ή αλλοδαπής.

Συγκεκριμένα:

• Φοιτητές στο πλαίσιο προγραμμάτων ανταλλαγών και συνεργασιών με άλλα Πανεπιστήμια.
• Επισκέπτες καθηγητές, προσκεκλημένοι επιστήμονες και ερευνητές άλλων Πανεπιστημίων.
• Επισκέπτες καθηγητές, φοιτητές και προσκεκλημένοι επιστήμονες στα πλαίσια προγραμμάτων ανταλλαγής ή θερινών σχολείων ανταλλαγών και συνεργασίας με άλλα Πανεπιστήμια κατά τους θερινούς μήνες.
• Επισκέπτες καθηγητές οι οποίοι προσφέρουν για συγκεκριμένο διάστημα τις υπηρεσίες τους (π.χ. διδασκαλία μαθήματος κ.α.) φιλοξενούνται χωρίς αμοιβή στις Εστίες για το διάστημα αυτό. Η αίτηση για φιλοξενία θα συνοδεύεται με απόφαση ή βεβαίωση του Τμήματος όπου θα αναγράφονται, το ακαδημαϊκό έργο που καλείται να επιτελέσει ο καθηγητής κατά το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα και αν λαμβάνει αποδοχές για το συγκεκριμένο έργο.

3. Φιλοξενίες φοιτητών για συμμετοχή στις εξετάσεις

Δικαίωμα υποβολής αίτησης για φιλοξενία στις Φοιτητικές Εστίες έχουν ενεργοί φοιτητές οι οποίοι επιθυμούν να φιλοξενηθούν προκειμένου να λάβουν μέρος στις εξετάσεις της επόμενης εξεταστικής περιόδου αν ήταν στο παρελθόν δικαιούχοι δωρεάν στέγασης και ο τόπος μόνιμης κατοικίας τους δεν είναι η πόλη που εδρεύει το Πανεπιστήμιο

 

Η αίτηση καθώς και τα απαραίτητα δικαιολογητικά για φιλοξενία στις Φοιτητικές Εστίες του ΕΛΜΕΠΑ υποβάλλονται μόνο ηλεκτρονικά στη διαδικτυακή πλατφόρμα του Πανεπιστημίου https://morpheus.hmu.gr/application/new/1225 .

ΠΡΟΣΟΧΗ: Η υποβολή αίτησης για φιλοξενία στην Φοιτητική Εστία του ΕΛΜΕΠΑ πρέπει να πραγματοποιείται τουλάχιστον ένα μήνα πριν την πιθανή ημερομηνία άφιξης του φιλοξενούμενου προκειμένου να εξεταστεί από την Επιτροπή Φοιτητικής Μέριμνας.

4. . Θερινή διαμονή φοιτητών

Σε περίπτωση που η λήξη της εξεταστικής περιόδου του Ιουνίου δεν έχει παραταθεί, για οποιονδήποτε λόγο, με σχετική απόφαση της Συγκλήτου, τα δωμάτια των Φοιτητικών Εστιών κατά τους μήνες Ιούλιο και Αύγουστο κάθε ημερολογιακού έτους θα διατίθενται από τη Διεύθυνση Φοιτητικής Μέριμνας για θερινή δωρεάν διαμονή ως ακολούθως:

• Σε φοιτητές/τριες του Ελληνικού Μεσογειακού Πανεπιστημίου που απαιτείται να παραμείνουν για την ολοκλήρωση ακαδημαϊκών υποχρεώσεων (πρακτική άσκηση, πτυχιακές ή ερευνητικές εργασίες), οι οποίες αποδεικνύονται με βεβαίωση του διδάσκοντος ή του Τμήματος.
• Σε φοιτητές που πρόκειται να εργαστούν στο Ηράκλειο (και συγκεκριμένα η έδρα εργασίας τους να είναι στο Νομό Ηρακλείου) για το διάστημα αυτό (Ιούλιο-Αύγουστο). Το ίδιο ισχύει αντίστοιχα και για τη φοιτητική εστία της Σητείας.
• Σε φοιτητές του Ελληνικού Μεσογειακού Πανεπιστημίου οι οποίοι αντιμετωπίζουν σοβαρά προβλήματα υγείας και κρίνεται αναγκαία η παραμονή τους στην πόλη του Ηρακλείου ή της Σητείας.
• Σε φοιτητές οι οποίοι επικαλούνται κοινωνικούς ή οικογενειακούς λόγους (απαιτείται αιτιολογική έκθεση από το Τμήμα Περίθαλψης & Κοινωνικής Μέριμνας).

Οι αιτήσεις για τη θερινή διαμονή υποβάλλονται σε αποκλειστική προθεσμία που ορίζεται σε σχετική ανακοίνωση του Τμήματος Φοιτητικών Παροχών στη διαδικτυακή πλατφόρμα  του Πανεπιστημίου https://morpheus.hmu.gr/  

 

Βασική προϋπόθεση για το δικαίωμα δωρεάν στέγασης ή φιλοξενίας στις Φοιτητικές Εστίες είναι η αποδοχή, εκ μέρους των δικαιούχων/φιλοξενούμενων, των όρων του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας των Φοιτητικών Εστιών στο σύνολό τους.

Έπειτα από την έκδοση των αποτελεσμάτων στέγασης οι δικαιούχοι φοιτητές προκειμένου να παραλάβουν το δωμάτιό τους απαιτείται να κάνουν τις παρακάτω ενέργειες εντός των προθεσμιών που ανακοινώνονται από το Τμήμα Φοιτητικών Παροχών.

• Αποδοχή /μη αποδοχή δωματίου

Πριν από την παραλαβή των  δωματίων  οι δικαιούχοι φοιτητές/τριες υποχρεούνται να :

1. Καταθέσουν το ποσό των 120,00€ ως εγγύηση για την καλή χρήση του δωματίου σε τραπεζικό λογαριασμό με τα παρακάτω στοιχεία:

ΤΡΑΠΕΖΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ

GR41 0171 3660 0063 6616 5565 084

ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΣ: ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΜΕΣΟΓΕΙΑΚΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ

Αιτιολογία: ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ – ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΗΤΡΩΟΥ – ΕΓΓΥΗΣΗ ΔΙΑΜΟΝΗΣ ΦΟΙΤΗΤΙΚΕΣ ΕΣΤΙΕΣ …………(ακαδημαϊκό έτος)

2. Αποδεχθούν ηλεκτρονικά τη διαμονή τους στις Φοιτητικές Εστίες του Ελληνικού Μεσογειακού Πανεπιστημίου καθώς και τον Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας των Εστιών στο σύνδεσμο https://morpheus.hmu.gr/ και συγκεκριμένα στην πρόσκληση «Αίτηση Αποδοχή ή Μη-αποδοχή Δωματίου στη Φοιτητική Εστία Ηρακλείου - Σητείας για το Ακ. Έτος ………….».

Στην ίδια εφαρμογή οι δικαιούχοι φοιτητές αποδέχονται-υπογράφουν το συμφωνητικό διαμονής με τα παραρτήματά του.

Επισημαίνεται   ότι   στην   ίδια  ηλεκτρονική  διεύθυνση  πρέπει   να   δηλώσουν   οι   φοιτητές/τριες τη    μη αποδοχή δωματίου αν δεν επιθυμούν τη διαμονή τους στις Φοιτητικές Εστίες.

• Παραλαβή δωματίου 

Οι δικαιούχοι φοιτητές παροχής δωρεάν στέγασης αφού ολοκληρώσουν την αποδοχή δωματίου μπορούν να παραλάβουν το δωμάτιό τους εντός των προθεσμιών που ανακοινώνονται από το Τμήμα Φοιτητικών Παροχών και έπειτα από συνεννόηση με τον Διαχειριστή των Φοιτητικών Εστιών.

Στη συνέχεια θα πρέπει να δηλώσουν ηλεκτρονικά την παραλαβή του δωματίου τους στην διεύθυνση https://morpheus.hmu.gr/ και συγκεκριμένα στην πρόσκληση «Παραλαβή Δωματίου στη Φοιτητική Εστία Ηρακλείου για το ακ. έτος ………..».

Σε περίπτωση αλλαγής δωματίου, θα πρέπει να αναγράφεται το δωμάτιο στο οποίο έγινε η τελική παραλαβή και όχι αυτό που αρχικά κληρώθηκε ή δηλώθηκε κατά την αποδοχή.».

Η δήλωση παραλαβής δωματίου είναι υποχρεωτική προκειμένου να ολοκληρωθεί η εγγραφή των φοιτητών/τριών στο μητρώο διαμενόντων στις Φοιτητικές Εστίες.

Αποχώρηση-παράδοση δωματίου

• Αποθήκευση αποσκευών 

Οι διαμένοντες και διαμένουσες φοιτητές/τριες έχουν τη δυνατότητα να αφήσουν προσωπικά τους αντικείμενα τα οποία θα φυλαχθούν σε αποθηκευτικό χώρο των Εστιών εφόσον αυτά είναι σωστά συσκευασμένα (βαλίτσες ή χαρτοκιβώτια όχι σακούλες) και αναγράφεται σε εμφανές σημείο το ονοματεπώνυμο του/της φοιτητή/τριας, έγκυρο τηλέφωνο επικοινωνίας και η ημερομηνία παράδοσής τους. Ο ανώτερος χρόνος αποθήκευσης αυτών των αντικειμένων ορίζεται σε τέσσερις (4) μήνες. Η Φοιτητική Εστία και γενικότερα το Πανεπιστήμιο δεν φέρουν ουδεμία ευθύνη για κλοπές, ή βλάβες που μπορούν να προκληθούν σε αυτά

Οι φοιτητές/τριες που δεν είναι δικαιούχοι στέγασης για το επόμενο ακαδημαϊκό έτος ενημερώνονται από τη Φοιτητική Μέριμνα για το χρονικό διάστημα κατά το οποίο μπορούν να παραλάβουν τα αποθηκευμένα αντικείμενά τους.

Όσοι επιθυμούν να αποθηκεύσουν αντικείμενα θα πρέπει να δηλώσουν ηλεκτρονικά την παραλαβή του δωματίου τους στην διεύθυνση https://morpheus.hmu.gr/  και συγκεκριμένα στην πρόσκληση «Εστία- Αίτηση για φύλαξη αποσκευών».

• Παράδοση δωματίου 

Οι φοιτητές /τριες που διαμένουν στη Φοιτητική Εστία του ΕΛΜΕΠΑ και επιθυμούν να αποχωρήσουν θα πρέπει να υποβάλουν αίτηση/δήλωση παράδοσης δωματίου στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://morpheus.hmu.gr/  και συγκεκριμένα στην πρόσκληση «Παράδοση Δωματίου στη Φοιτητική Εστία Ηρακλείου (ακ. έτος ………..)» εγκαίρως ώστε να έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία παράδοσης δωματίου/κλειδιών πριν την αποχώρησή τους.

Η παράδοση των δωματίων (έλεγχος, κλειδιά) θα γίνεται  από τον Διαχειριστή της Φοιτητικής Εστίας ή άλλον υπάλληλο του Τμήματος Φοιτητικών Παροχών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, κατόπιν συνεννόησης μαζί τους. Σε ιδιαίτερα εξαιρετικές περιπτώσεις που η αναχώρησή του συμπίπτει με Σαββατοκύριακα ή αργίες δύναται να φιλοξενηθεί ο δικαιούχος  σε δωμάτιο έως την αναχώρησή του. Σε αυτή την περίπτωση ο φοιτητής θα πρέπει να δηλώσει την ημερομηνία και ώρα αποχώρησής του και να οριστεί από τον διαχειριστή η ημερομηνία και η ώρα της διαδικασίας παράδοσης του δωματίου. Η παράδοση των κλειδιών θα γίνεται στον φύλακα των Φοιτητικών Εστιών κατά την αποχώρηση του φοιτητή.

Κατά την αποχώρηση του διαμένοντα  θα ελέγχεται το δωμάτιο  από το Διαχειριστή ή άλλον υπάλληλο του Τμήματος Φοιτητικών Παροχών το δωμάτιο. Το ποσό της καταβληθείσας εγγύησης θα επιστρέφεται στον δικαιούχο εφόσον έχει γίνει ο έλεγχος του δωματίου του για τυχόν φθορές. Σε περίπτωση που διαπιστωθούν φθορές πέραν αυτών που οφείλονται στη συνήθη χρήση ή απώλειες ειδών, θα παρακρατείται το ανάλογο ποσό από την εγγύηση και θα επιστρέφεται το υπόλοιπο. Αν το κόστος των φθορών υπερβαίνει αυτό της εγγύησης, ο διαμένων επιβαρύνεται με το κόστος επισκευής τους. Σε περίπτωση μη επιστροφής των κλειδιών, ο διαμένων θα χρεώνεται το αντίστοιχο κόστος.

Οι φοιτητές/τριες που θα υποβάλουν αίτηση για στέγαση κατά το επόμενο ακαδημαϊκό έτος δηλώνουν αν επιθυμούν να τους επιστραφεί η εγγύηση που έχουν καταθέσει ή να παραμείνει για την επόμενη διαμονή τους. Σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο διακόψουν τη διαμονή τους η εγγύηση θα επιστραφεί έπειτα από γραπτή ενημέρωσή τους.

Τα δωμάτια θα πρέπει να παραδοθούν καθαρά και να έχουν απομακρυνθεί όλα τα προσωπικά αντικείμενα των διαμενόντων. Αποσκευές ή άλλα αντικείμενα που θα παραμείνουν σε δωμάτια ή κοινόχρηστους χώρους (π.χ. κάτω από σκάλες), θα μεταφέρονται στους κάδους απορριμμάτων, χωρίς άλλη ειδοποίηση.

• Τεχνικά προβλήματα 

Οι διαμένοντες φοιτητές έχουν τη δυνατότητα να υποβάλουν αίτηση για αποκατάσταση τεχνικών ή άλλων προβλημάτων που διαπιστώνουν στα δωμάτιά τους ή γενικότερα στο χώρο των Φοιτητικών Εστιών.

Η υποβολή της αίτησης γίνεται ηλεκτρονικά στην διεύθυνση https://morpheus.hmu.gr/ και συγκεκριμένα στην πρόσκληση «Εστία-Τεχνικά προβλήματα».

Στις Φοιτητικές Εστίες υπάρχει δυνατότητα διοργάνωσης και διεξαγωγής εκδήλωσης εφόσον τηρούνται οι προβλεπόμενοι όροι του εσωτερικού κανονισμού λειτουργίας των Φοιτητικών Εστιών.

Οι διοργανωτές είναι υπεύθυνοι για την καθαριότητα, τη φύλαξη του χώρου και την αποφυγή πρόκλησης ζημιών ή οχλήσεων.

Επιτρέπεται η διεξαγωγή  εκδηλώσεων όπως:

• Πολιτιστικές και κοινωνικές δράσεις (π.χ. προβολές ταινιών, συζητήσεις).
• Εκπαιδευτικές ημερίδες ή παρουσιάσεις φοιτητικών ομάδων.
• Ψυχαγωγικές εκδηλώσεις (πάρτι κ.α.).
• Συνελεύσεις του Φοιτητικού Συλλόγου των Εστιών

Για την διεξαγωγή των εκδηλώσεων απαιτείται η υποβολή αίτησης για έγκριση και άδεια παραχώρησης χώρου από τη Διεύθυνση Φοιτητικής Μέριμνας η οποία γίνεται ηλεκτρονικά στην διεύθυνση https://morpheus.hmu.gr/  και συγκεκριμένα στην πρόσκληση «Εστία- Αίτηση για παραχώρηση χώρου».